کارگروه کاهش کسورات اسناد بیمه ای با حضور دکتر محمدفتحی معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه و مشاور اجرایی معاونت توسعه مدیریت و منابع، مدیر امور مالی و کارشناسان مالی، فناوری اطلاعات و سیستم های اطلاعات بیمارستانیدر روز 14 اردیبهشت ماه 1395 در سالن جلسات معاونت توسعه مدیریت و منابع تشکیل شد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در این جلسه ضمن اشاره به اهمیت برنامه ریزی و تشکیل کمیته تخصصی در این حوزه و توجه ویژه به ذخیره منابع مالی، بازگشت منابع مالی به پیکره سیستم و همچنین جلوگیری از هدر رفت آن به نقش مهم اصلاح برخی از فرایندهای موجود در پیشبرد برنامه های دانشگاه پرداختند.

دکتر محمدفتحی معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه با تاکید بر بررسی مسائل، معضلات و فرایندهای مرتبط با تهیه و تنظیم اسناد بالینی در مراکز آموزشی درمانی و بیمارستانهای دانشگاه، لزوم اعمال کنترل­های منسجم بر مراکز آموزشی درمانی و بیمارستانها از سوی دانشگاه، با هدایت معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه را مهم برشمرد.

دکتر فتحی با تاکید بر بازنگری، اصلاح و مهندسی مجدد روش‌های انجام کار برای ارائه خدمت به مردم، پای­بندی به ضوابط و قوانین، صحت نتایج کارهای انجام‌شده، مستندسازی دقیق از نحوه انجام کار، ارتقای انگیزش کارکنان، افزایش اعتماد عمومی، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌های عمومی و هماهنگی بین واحدهای مختلف را از اهداف عمده تشکیل و پیگیری کمیته‌های تخصصی این کارگروه دانست.

در ادامه جلسه اعضای کارگروه درخصوص تشکیل کمیته کاهش کسورات اسناد بیمه ای - لزوم اجرای برنامه های آموزشی لازم در راستای تنظیم صحیح اسناد بالینی و ثبت کامل خدمات درمانی - ایجاد پایگاه اطلاعاتی و آموزشی و دستورالعمل های مورد نیاز و همچنین اولویت بندی سطوح آموزش تبادله نظر کردند.

در این جلسه همچنین در راستای بهبود و تسهیل امور و جلوگیری از هدر رفت منابع درخصوص اصلاح فرایندهای درمانی و ثبت خدمات در اسناد بالینی در زمان ترخیص بیماران - کنترل هزینه های بیماران سرپایی - تعیین استانداردهای مواد و ملزومات درمانی - نحوه صحیح مصرف دارو  بحث و بررسی شد.

سیستم­های اطلاعات بیمارستانی (HIS) نیز از دیگر موضوعات مورد بحث در این کارگروه بود و بر ثبت کامل و صحیح خدمات در سیستم اطلاعات بیمارستانی، قطع دسترسی های سیستمی، لزوم ایجاد داشبورد گزارش های سیستم اطلاعات بیمارستانی و... تاکید شد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در پایان ضمن تشکر از همکاران افزود: ضروری است با تلاش و جدیت فراوان و ایجاد جلسات مستمر و مداوم تا پایان سال­جاری به اهداف ترسیم شده در راستای سند راهبردی وزارت متبوع دست یابیم تا بتوانیم راه و مسیر را برای دست­یابی به اهداف دانشگاه هموار کنیم.