در راستای سیاست­های دولت الکترونیک در تسهیل و تسریع امور و تکریم ارباب رجوع و همچنین صرفه جویی در اقلام مصرفی و بهینه سازی نیروی انسانی، طرح تجمیع دبیرخانه­های دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی انجام شد.

با اجرای این طرح مشکلاتی از قبیل ازدحام ارباب رجوع، پیگیری و جستجوی نامه ها و ثبت نامه ها مرتفع گردید و از این پس فرایند انجام مکاتبات با دقت و سرعت و سهولت بیشتری صورت می­گیرد.

شایان ذکر است تعداد دبیرخانه­های ستاد دانشگاه و معاونت­های تخصصی از سیزده واحد دبیرخانه به دو واحد کاهش یافت و در حال حاضر مکاتبات از طریق دو دبیرخانه حوزه ریاست و دبیرخانه دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شهید بهشتی (دبیرخانه مرکزی) انجام می شود.

از دیگر اقداماتی که در اجرای طرح تجمیع دبیرخانه­ها انجام گرفت، ایجاد میز خدمت در ساختمان­های شماره یک و دو ستاد و معاونت­های بهداشتی، غذا و دارو و درمان می­باشد، برای راه اندازی میزخدمت نیروهای شاغل در دبیرخانه­ها بکارگیری شده­اند. میز خدمت به منظور ارائه اطلاعات و راهنمایی به مراجعان، دریافت مدارک و درخواست­های آنان، پیگیری و جستجوی نامه و همچنین پیگیری مکاتبات مراجعین و سایر خدمات قابل ارائه در میزخدمت ایجاد شده است.