اولین جلسه مجمع منطقه ای معاونین توسعه مدیریت و منابع شمال کشور (ناحیه 3) با حضور دکتر فتحی معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی و دکتر بیگلر معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران و رئیس مجمع و همچنین معاونین توسعه مدیریت و منابع و مدیران ناحیه 3 دانشگاه های علوم پزشکی ایران، تهران، قم، ساوه، البرز، توانبخشی در روز 13 اردیبهشت 1394 در سالن شهید بهشتی برگزار شد.

جلسه با تلاوت آیاتی از کلام الله مجید و پخش سرود ملی آغاز شد و  دکتر فتحی معاون توسعه مدیریت و منابع ضمن عرض خیر مقدم و تبریک میلاد با سعادت مولود کعبه مولی الموحدین ،امیرالمومنین، امام علی (ع) سخنان خود را آغاز کرد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در ابتدا با ارائه توضیحی درخصوص تشکیل مجمع منطقه ای معاونین توسعه مدیریت و منابع گفت: این مجمع از سوی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی طراحی گردیده و شامل سه قطب می باشد و دانشگاه شهید بهشتی یکی از اعضاء یکی از این قطب ها می باشد.

وی با بیان اینکه هدف از تشکیل این جلسه بررسی مشکلات و چالشهای موجود در سطح دانشگاه های علوم پزشکی پیرامون بحث های فناوری اطلاعات و ارائه خدمات رفاهی و اجتماعی به کارکنان علوم پزشکی کشور می باشد از مدیران خواست که در این جلسه پیشنهادات و راهکارهای خود را در خصوص حل این مشکلات و چالشها ارائه نمایند تا با جمع بندی موضوعات مطرح شده در کارگروه­های ITو امور رفاهی و اجتماعی، تصمیمات لازم پیرامون موضوعات مطرح شده اتخاذ شود.

دکتر فتحی گفت: بیش از 500 هزار نفر در دستگاه بهداشت و درمان فعالیت دارند و وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی یکی از سازمانهای مهم و اساسی دولت است و ارائه خدمات رفاهی به خادمین این عرصه از موارد بسیار مهمی است که اغلب مغفول مانده و نیازمند بررسی بیشتر می باشد. وی همچنین اظهار کرد: خدمات رفاهی که به کارکنان ارائه می شود را باید احصاء کنیم و  این موضوع جزء وظایف حاکمیتی دانشگاه است.

معاون توسعه مدیریت و منابع در خصوص امکانات رفاهی موجود در دانشگاه­ها گفت: قاعدتاً هر دانشگاهی یک سری امکاناتی جهت ارائه خدمات به کارکنان در اختیار دارد و باید سعی شود این امکانات را با سایر دانشگاه­ها به اشتراک گذاشت تا همه کارکنان بیشترین خدمات را با کمترین هزینه و بهترین کیفیت در سراسر کشور در اختیار داشته باشند.

وی در ادامه سخنان خود به مقوله ITپرداخته و گفت: یکی از چالشهای بزرگی که در وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی وجود دارد بحث ساختار سازمانی ITو جایگاه آن در سازمان است وی از مدیران حاضر در جلسه خواست تا درخصوص جایگاه ITدر دانشگاه ها بحث و بررسی کنند که در کدام حوزه می تواند بهترین خدمات را ارائه نمایند.

دکتر فتحی همچنین با تاکید بر یکپارچه سازی نرم افزارهای موجود در دانشگاه گفت: زمان آن رسیده است که بحث یکپارچه سازی هرچه سریعتر در دانشگاه ها و وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی صورت بگیرد و از بحث پراکندگی نرم افزارها که امروز بشدت شاهد آن هستیم که در واحدهای انجام گرفته است جلوگیری شود.

ایشان همچنین درمورد امنیت در بحث ITاظهار داشت: امنیت در ITیکی دیگر از چالشهایی است که باید مورد بازبینی قرار گیرد و سعی نماییم موضوع امنیت مانع گسترش ITنشود.

وی همچنین افزود: باید با نگاه دقیق به نقاط ضعف و قوت، فرصتها و تهدیدها بتوانیم ماموریت ها، استراتژیها و راهکارهای مناسبی در مدیریت کلان دانشگاهی بیابیم. و در نهایت امروز با همفکری و مشورت هم بتوانیم مدلی برای ارائه خدمات به کارکنان عرصه بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و نیز طراحی مدل مناسب در بستر ITابداع نماییم.

معاون توسعه مدیریت و منابع در پایان سخنان خود ابراز امیدواری کرد که به عنوان یکی از اعضای خانواده سلامت در این جلسات به نتایج مطلوبی درخصوص چالشهای موجود در دو موضوع ارائه خدمات رفاهی اجتماعی و فناوری اطلاعات دست یابیم.

در ادامه مراسم دکتر بیگلر معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه تهران و همچنین رئیس مجمع منطقه ای معاونین توسعه مدیریت و منابع ضمنتبریک به مناسبت ولادت امام اول شیعیان حضرت علی (ع) و تقارن آن با سالروز شهادت استاد مطهری و روز استاد و همچنین تقدیر و تشکر از دکتر فتحی که میزبانی اولین جلسه این مجمع را بعهده دارند ابراز امیدواری کرد که با پشتکار و مشارکت یکدیگر بتوانیم نتایج ارزنده ای از این جلسه بدست آوریم .

وی گفت: وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی با طراحی قطبهای متعدد با موضوعات مختلف در سطح کشور تصمیم بر این دارد که با مشارکت دانشگاه های مربوطه خلاء های موجود در سازمان را برطرف کند و این مشارکت طلبی وزارت بهداشت را باید به فال نیک بگیریم. وی همچنین افزود: این خلاء و ناهماهنگی ها در دانشگاه ها همیشه وجود داشته و در بحث خدماتی و پشتیبانی بیشتر محسوس بوده و انشاءا... با تلاش و همفکری بتوانیم تمام این ارکان را آسیب شناسی کنیم و در کار گروه های تخصصی مورد بحث و بررسی قرار دهیم و با ایجاد استمرار و گردش این کار همه خود را در مقام پاسخگویی ببینیم.

دکتر بیگلر با اشاره به این که وظیفه­ای که وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی بر عهده این قطب قرار داده رسیدگی به چالشهای موجود در ITو ارائه خدمات رفاهی و اجتماعی است که امیدواریم با تشکیل این جلسه و نتایجی که حاصل  میشود بتوانیم مدلی طراحی نماییم که  از امکاناتی که در استانها وجود دارد استفاده بهینه گردد.

وی همچنین با تاکید به بحث اطمینان بخشی در سطح دانشگاه ها افزود: اگر بتوانیم اطمینان بخشی را در سطح دانشگاه­ها به نوعی نهادینه کنیم که کارکنان دانشگاه های علوم پزشکی بتوانند از منابع سایر استانها بهره بگیرند و از امکانات و ظرفیتهای دانشگاه های دیگر استفاده بکنند، در این صورت توانسته ایم یک منبع جدیدی برای دانشگاه ایجاد بکنیم ولی این موضوع بعلت عدم اطمینان و عدم برنامه ریزی درست و علی رغم وجود امکانات رفاهی متعدد در کشور، کارکنان ما کمترین بهره را از این خدمات دارند.

رئیس مجمع با اشاره به سایر امکانات رفاهی از جمله بیمه تکمیلی، بحث تسهیلات، آموزش کارکنان و... از مدیران خواست تا با بحث و بررسی دقیق و حساسیت بیشتر به این موارد بپردازند تا انشاءا... به نتایج ارزنده ای در زمینه ITو ارائه خدمات رفاهی دست یابیم و بازتاب آن اثرات خوب و تاثیر گذاری در سطح وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی باشد.

لازم به ذکر است که جلسه با تشکیل کارگروه های تخصصی در دو موضوع ITو فناوری اطلاعات و نیز کارگروه ارائه خدمات رفاهی و اجتماعی تشکیل شد و مطالب در قالب چشم انداز و افق، اصول و ارزشها، ماموریت ها و سیاست­ها ارائه گردید.