حسب الامر معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در خصوص لزوم استفاده از فناوری الکترونیکی در جهت کاهش هزینه ها و مبحث دولت الکترونیک برای اولین بار دوره توجیهی بدو خدمت به صورت غیر حضوری از طریق برگزاری آزمون توسط گروه آموزش کارکنان مدیریت  تشکیلات ،آموزش و بودجه برنامه ای قرارگرفت.باتوجه به اطلاعات پرسنلی ارسالی از مراکز 7000 نفر از کارکنان دانشگاه ملزم به گذراندن دوره آموزش(توجیهی بدو خدمت) می باشد فاز اول این پروژه آموزش با برنامه ریزی مدون و زمان بندی براساس امکانات دانشگاه و همکاری صمیمانه پرسنل  مرکز آموزش کارکنان،با شرکت 1834 نفر در آزمون انجام گردید.

شایان ذکر است درصورتی که کارکنان درخارج از مجموعه دانشگاه(دفتر آموزش و پژوهش استانداری تهران)دوره مذکور رابا موفقیت طی نماید،علاوه بر عدم حضور درساعات اداری در محل کار خود (بالغ بر 64 ساعت)باید جهت هر نفز هزینه ای برابر000/760/1 ریال از محل اعتبارات دانشگاه پرداخت گردد که در مجموع این اقدام با توجه به تعداد مدعوین در فاز اول مبلغ 000/840/227/3 ریال موفق به کاهش هزینه ها در سطح دانشگاه شده است.

امید است بتوان تمامی پرسنل مشمول این دوره با حضور دراین آزمون موفق به کسب ساعات آموزش لازمه گردند و از هزینه های وارده بردستگاه تا حدی کاسته شود.