به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیری و منابع دانشگاه در راستای توسعه دولت الکترونیک، هوشمندسازی فرآیندهای اداری و افزایش شفافیت در مدیریت اسناد، سامانه مدیریت جامع قراردادها راه اندازی و به بهره برداری رسید.

مهندس محمودرضا اعتمادی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، ضمن اشاره به لزوم تغییر فرایندهای دستی و جاری دانشگاه و حرکت به سمت دانشگاه هوشمند گفت: این سامانه با هدف مکانیزه‌سازی فرآیندهای مرتبط با ثبت، بررسی، گردش، پایش و آرشیو قراردادها طراحی و پیاده‌سازی شده شده و دسترسی به سوابق و مستندات قراردادها نیز با سرعت و سهولت بیشتری امکان‌پذیر خواهد بود.

وی در بخش دیگری افزود: این سامانه که با همکاری مدیریت های محترم امور پشتیبانی و امور حقوقی دانشگاه راه اندازی شده است مدیریت یکپارچه اطلاعات قراردادها را برای واحدهای مختلف دانشگاه اعم از تمامی معاونت ها، بیمارستان ها، دانشکده ها و مراکز پژوهشی و شبکه های بهداشت و درمان فراهم می‌کند.

مهندس محمودرضا اعتمادی در بخش دیگری به مشخصات شاخص این سامانه و هدف ایجاد آن اشاره کرد و تاکید کرد: از مهم‌ترین ویژگی‌های این سامانه، ارتباط و یکپارچگی کامل با اتوماسیون اداری می باشد و در این راستا، تبادل و گردش مکاتبات مرتبط با قراردادها از طریق بستر اتوماسیون اداری می باشد که این امر موجب تسریع در تعریف ساختارها و فرآیندها، تسهیل گردش اسناد، کاهش دوباره‌کاری و افزایش دقت در پیگیری امور خواهد شد.

بر اساس این خبر از مزایای این نرم افزار می توان به امکان اعطای دسترسی به کاربران تعریف‌شده در اتوماسیون اداری به سامانه امور قراردادها اشاره کرد تا نیازی به تعریف مجدد کاربران نبوده و این امر بسیار مهم دقت، کارایی و سرعت عمل بالایی به ارمغان آورده است.