به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاهسیدمحمودرضا اعتمادی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه با بیان این خبر گفت: استفاده از کد QR در مکاتبات اداری مزایای متعددی به همراه دارد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به کاهش مصرف کاغذ، تسریع در فرآیند تبادل اطلاعات، افزایش دقت و صحت در سهولت در رهگیری مکاتبات ونیز همچنین ارتقای شفافیت و امنیت اطلاعات اشاره کرد.
این اقدام گامی مؤثر در جهت هوشمندسازی فرآیندهای اداری و ارائه خدمات سریع‌تر و دقیق‌تر به کارکنان، مدیران و ذینفعان سازمان محسوب می‌شود و زمینه را برای کاهش بروکراسی و بهبود کیفیت خدمات اداری فراهم می‌سازد.شایان ذکر است استفاده از کد مذکور ، گامی مهم در عدم سوء استفاده و جعل مکاتبات اداری می باشد. کد ایجاد شده بر اساس استاندارد کشوری شناسه شمس می باشد و حاوی اطلاعات پایه ایی نامه از جمله کد یکتای نامه ، تاریخ نامه ، شماره نامه ، سازمان ایجاد کننده می باشد.